Tu cat timp pierzi pe saptamana cu sarcinile repetitive?

Cand o mare parte din ziua ta de lucru se rezuma la introducerea de date in calculator sau indosarierea unor fise de personal, cat de dispus/a mai esti sa iti petreci restul orelor de lucru in activitati creative, care aduc valoare organizatiei?

Sarcinile repetitive pot duce la pierderea timpului la job pana la un sfert din programul de lucru in fiecare saptamana, potrivit datelor din raportul Automation in the Workplace. Majoritatea angajatilor isi doresc sa scape de sarcinile manuale repetitive, pentru a se putea concentra pe ceea ce le aduce satisfactie la locul de munca sau se dovedeste a fi cu adevarat valoros pentru companie.

Platformele de automatizare a proceselor de resurse umane, precum colorful.hr, pot sa preia procese repetitive, manuale, consumatoare de timp, pentru a lasa angajatii sa se ocupe de activitatile care le stimuleaza creativitatea si le creste productivitatea.

Sarcini repetitive care pot fi automatizate

Iata care sunt sarcinile la job care pot fi automatizate cu succes de catre orice angajator care pune pret pe timpul angajatilor sai:

Colectarea datelor

Un sistem automatizat de colectare a datelor, fie ca este vorba despre pontaj, administrarea personalului, trainingurile angajatilor sau altele, poate sa se dovedeasca deosebit de valoros. Prin colectarea automata, incarcarea si sincronizarea datelor se elimina erorile umane ce pot fi produse de introducerea manuala a datelor.

Un program software, asa cum este Managementul documentelor, scuteste de multe batai de cap organizatia si oamenii insarcinati sa indosarieze hartii.

Aprobari, adeverinte si alte documente

Oamenii de HR devin mai eficienti atunci cand nu se intrerup din munca pentru a emite adeverinte de salariat sau pentru a aproba concedii.

Platforma colorful.hr ajuta oamenii de Resurse Umane sa se elibereze de aceste sarcini administrative, punandu-le la dispozitie angajatilor un modul de Employee Self-Service sau oferindu-le acces la un chatbot de resurse umane, asa cum este IRIS. Orice metoda ar alege, angajatul primeste fara gres adeverintele de care are nevoie, fluturasii de salariu sau orice aprobare are nevoie.

Salarizare

Salarizarea angajatilor este o sarcina lunara ce inghite nenumarate ore de lucru repetitiv. Cu o platforma precum colorful.hr, oamenii de Resurse Umane fac corect si rapid toate calculele care tin de veniturile angajatilor, au la indemana documentele si rapoartele legate de salarizare si au toate actele actualizate la timp.

Sudiile arata ca majoritatea angajatilor cred ca petrec cel putin 6 ore saptamanal cu sarcini repetitive. Daca nu ar fi impovarati cu aceste activitati care le imgreuneaza ziua de munca, ar putea lua initiativa pentru a participa mai intens la activitatile ce aduc valoare companiilor.

Sursa Foto: unsplash.com