3 situatii in care pontajul automat salveaza ziua unui specialist HR

Munca unui om de Resurse Umane nu se limiteaza la interviuri de angajare, evaluarile angajatilor si adeverintele de concediu. Intocmirea statelor de plata si managementul personalului sunt, probabil, activitatile cu cel mai mare consum din timpul unui expert in Resurse Umane. De aceea, pontajul automat al salariatilor este salvator, pentru ca economiseste ore pretioase pe care un om de HR le poate dedica altor activitati.

Cum ramane insa cu acei salariati a caror activitate nu se rezuma la prezenta timp de 8 ore la sediu?

Sistemul de pontaj e folosit pentru monitorizarea angajatilor in timpul zilei de munca si sta la baza intocmirii statelor de plata. Fara o evidenta a venirilor si plecarilor angajatului, e imposibil sa se determine cat timp a muncit acesta, deci nu poate fi platit la final de luna.

In acelasi timp, folosirea pontajului automat ofera informatii rapide si rapoarte privind diverse situatii care pot aparea: intarzieri repetate, absente nemotivate, plecari in timpul programului si multe altele.

Pontajul este si un instrument de business, pentru ca raportarea orelor de munca ale angajatilor poate sa stea la baza unor decizii ale managementului privind, spre exemplu, acceptarea unui contract care va necesita multe resurse sau angajarea mai multor specialisti.

Cum ramane cu acei angajati a caror prezenta la munca nu poate fi cuantificata in mod traditional, precum profesorii, soferii profesionisti, agentii de vanzari, sau, mai nou, salariatii care lucreaza in sistem hibrid, cateva zile pe saptamana de acasa si alte cateva la birou?

Evidenta orelor de lucru pentru salariatii cu program neobisnuit poate sa beneficieze la fel de mult de o aplicatie software de pontaj automat ca si restul angajatilor care “vin la program”.

O platforma precum colorful.hr poate sa usureze viata specialistilor in Resurse Umane, prin eficientizarea pontajului angajatilor, chiar si atunci cand in companie lucreaza oameni cu diverse programe de lucru. Practic, pontajul se realizeaza automat, fara erori umane, si conform cu legislatia. Codul Muncii precizeaza ca in cazul salariatilor cu program neobisnuit exista optiunea de a alege fie pentru programul de lucru inegal, fie pentru programul de lucru individualizat.

O platforma automata te scapa de grija legislatiei, pentru ca este actualizata in functie de schimbarile legislative, dar si de modificarile regulamentelor interne de functionare ale companiilor. Oamenii de HR sunt oricand pregatiti pentru o inspectie, cu rapoartele disponibile in aplicatie, la un clikc distanta.

Iata trei cazuri care in trecut ar fi fost problematice pentru departamentul de Resurse Umane, insa acum, cu ajutorul unei platforme automate, salveaza ore bune din timpul specialistilor de HR:

• Salariatii care muncesc de acasa – La pachet cu optiunea de a lucra de acasa poate sa vina si optiunea de a munci la ore inedite, acomodand nevoile copiilor de a face ore online, etc. Acesti angajati sunt cei care ar trebui sa transmita angajatorului care este programul lor de lucru, iar aceasta operatiune se face foarte simplu si usor, direct in aplicatie.
• Agentii de vanzari – Acestia se deplaseaza toata ziua de la client la client, cu produse si mostre, isi petrec mult timp la volan sau in intalniri, si in cazul lor exista optiunea programului de lucru inegal in cadrul saptamanii de lucru de 40 de ore.
• Angajatii din industriile creative – Desenatorii, artistii, cei care lucreaza in functie de inspiratie, pot desfasura activitatea creativa la ore neobisnuite. Pentru ei e mai potrivit un programul de lucru individualizat, usor de integrat in platforma de pontaj.

Sursa Foto: Unsplash.com