ColorfulHR Logo
INCEARCA GRATUIT
HR CEO manageri

Studiu de caz: UNIVERSITATEA CRESTINA “DIMITRIE CANTEMIR”  

de Colorful.hr | July 2, 2019

DESPRE UNIVERSITATEA CRESTINA “DIMITRIE CANTEMIR”

Fondata in 1990, Universitatea Crestina “Dimitrie Cantemir” (UCDC) este o institutie de invatamant superior si de cercetare, care a contribuit si contribuie semnificativ la realizarea compatibilizarii intre procesul educational din Romania si cel din universitatile de prestigiu din intreaga lume.

Pentru a face posibil acest lucru, UCDC a incheiat parteneriate si acorduri de colaborare cu universitati din tarile Uniunii Europene, SUA, Turcia, China si Japonia. Studentii tuturor facultatilor din UCDC pot beneficia, astfel, de mobilitate in cadrul programului Erasmus al Uniunii Europene.

Universitatea are 15 facultati in sase mari centre universitare din tara (Bucuresti, Brasov, Cluj-Napoca, Constanta, Timisoara si Sibiu), iar oferta educationala cuprinde 39 de programe de licenta si 32 de programe de studii de master, in domenii precum: Administrarea afacerilor, Economie si afaceri internationale, Finante, Contabilitate, Marketing, Drept, Istorie, Geografie, Limbi si literaturi straine, Stiinte ale educatiei, Stiinte politice, Stiinte ale comunicarii si Stiinte administrative.

In cei 25 de ani de existenta, aproximativ 50.000 de absolventi de licenta si 15.000 de absolventi de master au promovat Universitatea “Dimitrie Cantemir” si au diplome recunoscute de piata europeana a muncii.

SITUATIA INITIALA

Luand in considerare dimensiunea institutiei si complexitatea procesului de calcul salarial, Universitatea a resimtit nevoia de a utiliza un soft flexibil, care sa se poata acomoda la toate particularitatile acestui proces, o provocare fiind evidenta detaliata a orelor de curs efectuate de catre cadrele didactice ale Universitatii.

Initial, Universitatea “Dimitrie Cantemir” era nevoita sa utilizeze mai multe softuri pentru a ajunge sa centralizeze informatiile necesare calculului salarial si raportarii. Ca urmare a necesitatii acestei gestiuni detaliate si complete a orelor prestate de cadrele didactice si tinandu-se cont de o seama de indicatori specifici pentru Universitate, a fost dezvoltata o functionalitate de plata cu ora, pe activitati.

SOLUTIA

Universitatea beneficiaza acum de aplicatia de calcul salarial “Sal-Expertul tau in Salarizare”. Pentru urmarirea indicatorilor si evidenta pe diferite structuri, s-au definit pentru personalul didactic urmatoarele elemente: localitatea, facultatea, functia, gradul didactic si norma saptamanala.

Alocarea cadrelor didactice pentru diferitele activitati are loc, de regula, la inceputul anului universitar si stabileste, pe de o parte, persoanele ce vor desfasura activitati didactice pentru pozitiile didactice definite si, pe de alta parte, parametrii utilizati la valorificarea activitatilor desfasurate, precum: salariul postului, procentul de sporuri si functia de plata.

Se tine cont, de asemenea, de tarifele diferentiate in functie de personalul didactic asociat/permanent, de diferitele facultati si programe de master, de gradul didactic si de tipul si numarul de ore desfasurate (curs/seminar), de numarul de lucrari verificate sau de numarul de studenti examinati.

Fiecare pozitie definita are detalii privind tipul de activitate (masterat/licenta), tipul de contract (baza/asociat), pozitia didactica (profesor, conferentiar, lector, asistent), tarif ora curs, tarif ora seminar, tarif lucrari (licenta/dizertatie), tarif examen.

Gradul didactic tine cont de functie conform Codului Ocupatiilor din Romania, existand posibilitatea ca un grad didactic sa fie asociat pentru functii multiple.

Operarea activitatilor de plata cu ora pe luna curenta de salarii se face pentru persoanele alocate pe pozitii si activitati didactice prin introducerea a 5 tipuri de ore sau activitati: ore de curs, ore de seminar, ore de sinteze, numar de lucrari (licenta/dizertatie) si studenti examinati.

Calculul se face pentru fiecare tip de ore sau activitati operate, pe baza tarifelor activitatii respective.

Activitatile desfasurate pot fi transferate, dupa ce au fost validate, pentru a fi incluse in calculul statului de salarii, pe elemente (numar si valoare), precum ore curs, ore seminar, ore sinteze, lucrari examinate, studenti examinati.

In urma introducerii tuturor acestor informatii, aplicatia va genera detaliat sau centralizat rapoarte specifice, care pot fi vizualizate, exportate in diferite formate si imprimate, precum fluturasi de salariu, state de lichidare ce contin, suplimentar elementelor standard, activitatile desfasurate (cuantificate si valorificate) si rapoarte specifice de plata cu ora ce contin detalii privind activitatea desfasurata in functie de diferiti indicatori (cuantificati si valorificati).

Aceste rapoarte se genereaza grupat, la nivel de multiple dimensiuni (grad didactic, tip activitate, tip contract, locatie, facultate, denumire masterat/licenta sau persoana).

BENEFICII

In urma implementarii solutiei “Sal-Expertul tau in Salarizare”, Universitatea “Dimitrie Cantemir” s-a bucurat de urmatoarele beneficia:

  • eficienta intregului proces de salarizare, pentru care, anterior, erau utilizate mai multe softuri pentru acoperirea nevoilor;
  • reducerea cu mai mult de 50% a timpului de input de date, considerand flexibilitatea Sal in privinta definirii elementelor specifice de calcul salarial;
  • posibilitatea de definire a unei multitudini de structuri, mecanisme de plata si alte reguli de calcul au eliminat nevoia de a prelucra statele de plata si alte rapoarte necesare, reducand cu mai mult de 50% timpul de livrare a statelor si centralizatoarelor, precum si a fisierelor de plata;
  • posibilitatea de a rula rapoarte detaliate, in functie de informatiile disponibile in sistem, precum si posibilitatea de filtrare a acestor informatii asigura managementului informatii esentiale in procesul decizional, in timp real, fara necesitatea prelucrarii.

OPINIA BENEFICIARULUI

Elena Spirescu, reprezentantul departamentului financiar in relatia cu Romanian Software: “Pe durata intregii noastre colaborari cu Romanian Software au fost implementate elementele de salarizare specifice tipului nostru de activitate ca institutie de invatamant superior privat, elemente specifice de calcul al salariului personalului didactic si nondidactic. Am beneficiat de mult profesionalism din partea consultantilor Romanian Software, care au adaptat softul in functie de cerintele noastre, dand dovada de flexibilitate si disponibilitate, motiv pentru care pot afirma ca atat softul, cat si echipa Romanian Software se ridica la standardele oricarei companii, indiferent de domeniul de activitate si nevoi”.

Fii la curent cu ultimele noutati in Business si HR!

Daca esti antreprenor, manager sau specialist HR, nu trebuie sa ratezi cele mai utile informatii pentru a creste o echipa productiva si multumita!

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Average rating: 2.6

Colorful.hr

colorful.hr este un blog de resurse umane care prezinta cele mai noi informatii din domeniul HR si care documenteaza provocarile si tendintele din industrie. Continutul de pe colorful.hr este actualizat saptamanal si abordeaza subiecte de interes pentru profesionistii HR, manageri si CEO, dar si pentru angajati sau cei pasionati de domeniul resurselor umane.
Daca vrei sa fii la curent cu noutatile din domeniul resurselor umane sau daca vrei sa primesti invitatii la webinariile de HR si de legislatie pe care le organizam, aboneaza-te la newsletterul colorful.hr

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare

RECOMANDARE

Webinar Legislație

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de următorul material:

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

RECOMANDARE

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!

[contact-form-7 id="34766" title="Pop Up Ghid Soft (Recomandare)"]

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de urmatorul material:

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!

[contact-form-7 id="34767" title="Pop Up Ghid Soft (Multumim)"]