SaaS versus soft cu licenta traditionala – Care sunt avantajele

Specialistii in resurse umane au nevoie de performanta, de o permanenta evolutie si, tocmai de aceea, folosirea celor mai bune solutii trebuie sa fie intotdeauna o prioritate pentru ei. Pentru era digitala pe care o traversam, una dintre aceste solutii este SaaS (Software as a Service).

Este un serviciu care le ofera companiilor posibilitatea de a avea acces la aplicatii fara sa fie necesar sa cumpere licente. Este o solutie simpla si avantajoasa pentru toata gama de companii, de la cele mici, pana la marile corporatii. Nu este nevoie de investitii in hardware, ceea ce inseamna ca nu exista costuri de infrastructura, bazele de date fiind stocate de regula in Cloud. In schimb, licenta software traditionala presupune achizitionarea unui astfel de program fie pe viata, fie pentru o perioada lunga de timp.

SaaS este un instrument foarte util atat pentru time management, proceduri interne, managementul concediilor, pentru efectuarea de plati, recrutare, cat si pentru stabilirea de criterii de performanta.

Una dintre cele mai mari abilitati a SaaS este aceea ca poate sa creasca semnificativ productivitatea departamentului de HR. De asemenea, utilizarea SaaS ofera reduceri semnificative de costuri spre deosebire de modelul traditional de software folosit de companii. Unele licente sunt prea scumpe pentru afacerile mici si mijlocii, iar tocmai de aceea achizitia unui SaaS reprezinta una dintre cele mai accesibile oferte de pe piata.

Avantaje SaaS versus licente traditionale:

• Aplicatiile HR de tip SaaS permit incorporarea de noi programe, dand multa flexibilitate celor care le folosesc, cu un efort minim;
• Cu o solutie bazata pe licenta, costurile de instalare sunt aproape mereu mult mai mari, spre deosebire de una in Cloud: pur si simplu se plateste un abonament (lunar, trimestrial, semestrial, in functie de furnizor);
• Cand alegi o solutie SaaS, platforma este deja pregatita, configurata si implementata de catre provider, cea ce inseamna ca nu trebuie decat sa te loghezi si sistemul va functiona din prima in cele mai multe dintre cazuri. Asta inseamna mult mai putin timp pierdut, spre deosebire de un soft cu licenta traditionala;
• Cu SaaS, platesti cat consumi: in mod normal, poti opta sa platesti un abonament lunar, ceea ce inseamna ca daca nu iti mai trebuie software-ul, nu vei mai plati pentru el;
• De obicei, in abonamentul SaaS sunt incluse si costurile pentru mentenanta legislativa;
• SaaS iti ofera siguranta crescuta: protectia datelor si securitatea sunt in topul prioritatilor unei solutii SaaS, iar ca sa ai acelasi nivel de securitate si cu o solutie clasica, costurile sunt mult mai mari;
• Primesti upgrade automat: cand lucrezi cu SaaS, nu pierzi timp pentru a updata o aplicatie si totul este, de obicei, gratuit. Daca sistemul are nevoie de update sau de mentenanta, se ocupa providerul, cu o notificare inainte;
• La achizitia unei licente ai nevoie de personal dedicat pentru a mentine serverele, in schimb, la SaaS, nu se pune problema de intretinere, totul este gestionat prin Cloud. Totodata, daca alegi o licenta clasica, este nevoie de taxe suplimentare pentru fiecare actualizare majora a softului. La SaaS, orice imbunatatire adaugata produsului existent este de cele mai multe ori gratuita;
• In cazul achizitionarii de licente, procesele de back-up si disaster recovery cad asupra clientului si acestea presupun atat costuri suplimentare, cat si resurse dedicate pe aceste proiecte;
• De asemenea, SaaS are scalabilitate, permitand un numar mare de utilizatori, de sesiuni deschise, de operatiuni si de tranzactii;
• Nu in ultimul rand este foarte important de mentionat ca SaaS, fiind in cloud, poate fi accesat de oriunde in lume, printr-o conexiune la internet, indiferent daca esti la job, acasa sau in vacanta in cealalta parte a lumii.