Eficienta in managementul personalului prin utilizarea unui soft dedicat

In orice companie, angajatii sunt cel mai important atu. Este posibil sa ai sisteme sofisticate si proceduri bine gandite, dar o astfel de infrastructura este inutila daca nu este utilizata de personal competent, motivat si bine coordonat. Managementul personalului nu este o activitate simpla, iar, ca orice alt proces de afaceri, poate beneficia de digitalizare si automatizare.

Sistemele de management al personalului te pot ajuta sa te degrevezi de listele de sarcini obositoare si predispuse la erori, precum si de alte sarcini administrative manuale. Iata cateva dintre beneficiile pe care le obtii atunci cand implementezi un soft dedicat pentru managementul personalului.

Productivitate in managementul personalului imbunatatita

In cadrul companiilor mici si mijlocii, departamentul HR are de-a face cu aceeasi complexitate a documentelor si procedurilor la fel ca intr-o companie de mari dimensiuni. Datele asociate fiecarui angajat si necesitatea emiterii de documente devin covarsitoare, astfel ca un soft dedicat reprezinta mai mult decat un instrument util. Acesta imbunatateste productivitatea datorita procesarii rapide a datelor si a accesului facil la dosarul electronic al angajatului. Cu ajutorul acestuia, ai documente generate automat si indexate prin QR code pentru o cautare si organizare mult mai usoara, ai aduse la zi fisele de post, informatiile legate de activitatea lor si beneficiile extrasalariale.

Automatizarea proceselor

Sarcinile repetitive influenteaza puternic activitatea specialistilor HR. Definirea si automatizarea lor le permite sa isi canalizeze energia catre activitati in care sa isi puna mai bine in valoare abilitatile. In plus fata de anumite sarcini deja automatizate, poti crea work-flow-uri personalizate in functie de nevoile departamentului tau de HR. REVISAL-ul se transmite automat, specialistii HR scapand de grija raportarii.

Functionalitati adaptate contextului

Cu ajutorul unui soft dedicat pentru managementul eficient al personalului, departamentul HR raspunde rapid modificarilor induse de diversi factori externi. Nu va mai trebui sa iti faci griji in legatura cu modificarile legislative intrucat toate template-urile si informatiile pe care ti le pune la dispozitie un astfel de soft vor fi mereu la zi cu legislatia in vigoare. La nevoie, soft-urile specializate se adapteaza contextelor, adaugand functionalitati temporare precum Kurzarbeit, model care presupune subventionarea de catre stat a timpului redus de munca, sau somajul tehnic. Gestionarea acestor moduri de lucru impune flexibilitate la nivelul echipei de management si a celei de HR, sustinuta de un soft cu capabilitati in acest sens. In plus, adaptarea la modul de munca hibrid sau de la distanta face mai complicata procedura de onboarding pentru noii membri ai echipei. De aceea, onboarding-ul digital facilitat de platforma soft faciliteaza comunicarea si integrarea in echipa a noilor angajati. Descopera toate functionalitatile onboardingului digital din ultimul nostru infografic.

Conformarea la legislatie

Softul dedicat pentru managementul personalului este actualizat permanent conform legislatiei. Modificarile legislative sunt introduse in aceasta platforma si, mai mult decat atat, te asigura ca nu lipseste nimic de la dosarul angajatului. Un soft HR actualizat din punct de vedere legislativ nu mai este doar o optiune, ci devine o necesitate stringenta pentru managementul modern.

Softul colorful.hr simplifica si eficientizeaza

colorful.hr a dezvoltat un soft de management al personalului care simplifica si automatizeaza administrarea angajatilor. Adaptat permanent cadrului legal, acesta ajuta specialistii HR sa ofere suport decizional pentru echipa de management intr-un mediu de afaceri in care schimbarea este singura certitudine.

Contacteaza acum consultantii colorful.hr pentru a descoperi setul complet de beneficii oferit de softul de management al personalului, disponibil atat on premise, cat si ca serviciu in cloud.