Cand angajatii tai nu sunt angajatii tai. Administrarea de angajati pentru afacerile altora

De ani de zile, companiile (fie ca sunt unele mici la inceput de drum, fie ca sunt multinationale gigant) s-au bazat pe forta de munca indirecta atunci cand au avut nevoie. Fie ca este vorba despre personal necalificat, angajati pe perioada determinata sau oameni super-specializati pentru anumite proiecte, firmele au mai multe variante de angajare pentru acoperirea necesarului de salariati.

Leasingul de personal cunoscut si sub denumirea de inchiriere de forta de munca temporara este una dintre cele mai accesibile metode de angajare pentru perioade scurte de timp sau atunci cand afacerile au nevoie de personal specializat pentru un proiect sau pentru o perioada determinata de timp.

De la “Kelly Girl” la leasingul de personal

In 1946, odata cu boomul economic de dupa razboi, antreprenorul american William Russell Kelly a infiintat un birou care ajuta companiile, oferindu-le servicii de dactilografie. In ziua in care unul dintre clientii sai i-a cerut sa-i imprumute propria secretara, pentru ca avea un volum mare de lucru si nevoie disperata de angajati in plus, Kelly s-a gandit la infiintarea unei companii de inchiriere de forta de munca, precursoarea agentiilor de munca temporara de astazi.

Expansiunea fara precedent prin care trecea Detroitul a dus la o cerere fara precedent de personal administrativ si de secretariat care sa lucreze pe perioade determinate sau pentru proiecte de ultima ora.

Astfel, lui Kelly i-a venit ideea sa angajeze personal calificat pe care ulterior sa-l imprumute celor care aveau nevoie rapida de specialisti. Asa s-a nascut “Kelly Girl”, numele generic dat dactilografelor si secretarelor pe care antreprenorul american le “inchiria” afaceristilor. Ca urmare a notorietatii castigate in epoca, William Russell a schimbat in 1957 numele companiei din Russell Kelly Office Service in Kelly Girl Service, Inc..

De atunci, “Kelly Girl” a devenit sinonim cu personalul calificat angajat in baza unui contract de munca pe perioada determinata, prin agent de munca temporara adica ceea ce astazi numim leasing de personal.

Munca temporara si “inchirierea” de specialisti

In prezent, leasingul de personal a devenit una dintre cele mai folosite metode de angajare la nivel mondial. Pe modelul lui William Russell Kelly, mii de companii din intreaga lume se ocupa cu administrarea de angajati pentru afacerile altora.

Principalul avantaj pentru companii, pe langa cele legate de eliminarea tuturor procedurilor de angajare si de salarizare care cad in sarcina agentului de munca tempoarara, este acela ca au posibilitatea sa gaseasca personalul specializat de care au nevoie intr-un timp foarte scurt.

Daca identificarea, recrutarea si angajarea unui specialist ar dura chiar si cateva luni bune, varianta “inchirierii” este cea mai comoda, se poate face instant, in conditiile in care agentii de munca temporara au deja baze de date bine puse la punct, de unde pot alege dupa nevoile fiecarui client.

Beneficii pentru companii in a utiliza leasingul de personal

1. Ofera flexibilitate si posibilitatea de a se adapta repede si cu usurinta la fluctuatiile aparute in procesul de productie.
2. Rezolva rapid problemele legate de absentele angajatilor: imbolnaviri, concedii de odihna, concedii de maternitate sau medicale, plecari neasteptate.
3. Rezolva pe loc toate situatiile neprevazute: proiecte speciale, perioade de varf sau sezoniere in productie sau deficit de angajati.
4. Primesc din partea agentiei de leasing cei mai buni specialisti si obtin cel mai bun raport calitate-pret.
5. Economisesc timp si bani – costurile recrutarii si angajarii de specialisti sunt sensibil mai mari fata de costurile generate de inchirierea de personal pe perioada determinata.
6. Scapa de tot ce inseamna salarizare si managementul personalului, aspect care cel putin in companiile mari necesita un departament specializat de HR adica o cheltuiala in plus.
7. Unele agentii de leasing ofera inclusiv cursuri si traininguri astfel incat clientul sa aiba parte de forta de munca super-specializata de are are nevoie.

In consecinta, angajatii temporari joaca un rol definitoriu in vietile companiilor din zilele noastre, care scapa de corvoada administrarii angajatilor si salveaza timp si bani, concentrandu-se astfel pe cresterea afacerii cu ajutorul specialistilor inchiriati de la agentia de leasing de personal.

Despre cum se alege compania de leasing potrivita puteti citi AICI.