Tendinte in managementul timpului pentru un plus de eficienta

Managementul timpului este intotdeauna o provocare pentru tine? Stai linistit! In lumea de astazi, cine nu s-a intrebat cel putin o data cum ar fi sa cumpere putin timp, oricum, de oriunde, prin orice mijloace? Daca ar fi asa de simplu, daca fiecare ar putea sa castige, cumva, timpul suplimentar de care are nevoie ca sa finalizeze un proiect sau sa puna la punct o strategie de business, atunci criza de timp ar lipsi cu desavarsire.

Astazi, cele mai ”sonore” companii se ghideaza dupa reguli bine stabilite, unde cheia unei dezvoltari armonioase este tocmai gestionarea eficienta a timpului. Cum au reusit sa transforme cele opt ore ale unei zile de lucru in ”momente perfecte” pentru sarcinile lor? Ei bine, lucrurile nu sunt chiar asa de simple. In ultimii ani, cifrele au demonstrat ca toate companiile care au facut performanta au invatat cum sa nu risipeasca aceste ore, platind sume uriase pe studii despre comportamentul angajatilor. Ceea ce poate ca a parut o moda pentru unii – ”moda celor din Vest” – s-a transformat rapid intr-un stil de lucru eficient si pentru cei din Est. Pe ce s-au bazat?

Solutii actuale pentru un management eficient al timpului:

1. Au taiat de pe lista sarcinile inutile. Studiile arata ca 30% din ceea ce angajatii isi propun sa rezolve intr-o zi de lucru reprezintă ”puncte nefolositoare”;
2. Si-au segmentat ziua in secvente. Ideile impartite haotic pe parcursul unei zile se afla intre primele cauze pentru proasta gestionare a timpului;
3. Au selectat o perioada mai lunga de timp pentru obiectivele mari. Un lucru important facut in graba risca sa aiba un rezultat slab;
4. S-au bazat pe lucrul in echipa. Intotdeauna, mai multe minti adunate laolalta duc la cel putin o idee geniala si salveaza ”timpul mort” dintr-o zi de lucru;
5. Au învatat sa faca diferenta intre sarcinile pe termen lung si cele pe termen scurt. Indiferent de obiectul activitatii, planul anual trebuie impartit in planuri lunare, saptamanale si zilnice.

Iar lista poate continua.  Fiecare companie isi stabileste modelul potrivit de business, astfel incat sa existe un echilibru intre ceea ce poate face un angajat cu timpul lui de lucru si avantajele pe care i le poate oferi pentru a fi eficient.