Beneficiile imediate ale unui soft de pontaj
De luna trecuta, pontajul zilnic, care sa includa ora de incepere si ora de plecare a fiecarui angajat, este obligatoriu pentru fiecare angajator din Romania. In acest scop, un soft de pontaj este o solutie ideala pentru angajatori. In plus, beneficiile unui soft de pontaj pot fi observate imediat dupa implementarea acestuia in cadrul unei companii, indiferent de numarul de angajati. Afla care sunt beneficiile unui program de pontaj:
- Pontaj fara greseala
Utilizarea softului elimina inexactitatile si greselile, iar datele colectate sunt transferate in timp real.
- Planificarea concediilor
Softul de pontaj se foloseste si pentru planificarea concediilor de odihna astfel incat sa nu existe probleme de deficit de personal. Acesta tine si evidenta concediilor medicale.
- Evidenta clara a orelor de lucru
Softul de pontaj nu greseste nici in ceea ce priveste evidenta orelor de lucru prestate de un angajat. Tine o evidenta clara a orelor lucrate pe timp de noapte, a orelor suplimentare, a orelor recuperate ori lucrate in timpul unor sarbatori legale. Programul poate genera statistici legate de intarzieri si de absente pentru fiecare angajat in parte
- Ajuta la calcularea corecta a salariilor
Timpul de calcul al salariilor se reduce considerabil, ceea ce este un mare avantaj pentru personalul care lucreaza la departamentul de Resurse Umane al companiei.
- Angajati mai eficienti
Un astfel de sistem de pontaj contribuie si la eficientizarea angajatilor, pentru ca vor veni la timp la serviciu.
- Fise de pontaj in mai multe variante
Folosirea unui soft de pontaj este ideala si pentru ca se pot genera fise de pontaj atat in Excel, cat si in format PDF.
- Date despre costurile de productie
Sistemul este benefic si pentru ca ii ofera angajatorului un tablou corect si complet referitor la costurile de productie ale companiei.
- Trimite notificari
Sistemul trimite notificari pe e-mail atunci cand exista notiuni predefinite (de exemplu, cand este trimisa o cerere de concediu).
- Planifica timpul de munca
Sistemul permite descrierea activitatii prestate de angajat pe fiecare perioada lucrata, in decursul unei zile de lucru. Se poate introduce, de asemenena, pontajul planificat.
- Creeaza rapoarte
Sistemul creeaza rapoarte complete despre fiecare angajat in parte, rapoarte care pot fi vizualizate atat de angajatii de la Resurse Umane, cat si de managerii de departamente.
Colorful.hr
colorful.hr este un blog de resurse umane care prezinta cele mai noi informatii din domeniul HR si care documenteaza provocarile si tendintele din industrie. Continutul de pe colorful.hr este actualizat saptamanal si abordeaza subiecte de interes pentru profesionistii HR, manageri si CEO, dar si pentru angajati sau cei pasionati de domeniul resurselor umane.
Daca vrei sa fii la curent cu noutatile din domeniul resurselor umane sau daca vrei sa primesti invitatii la webinariile de HR si de legislatie pe care le organizam, aboneaza-te la newsletterul colorful.hr
Descopera colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent
- Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
- Pontaj electronic si gestiune concedii
- Administrare de personal
- Rapoarte si statistici HR
- Dosarul electronic al angajatului
- Recrutare angajati si management personal
